Game Grove is een gratis, niet-commercieel hobbyproject om spelletjesavonden met vrienden te plannen. Er zit geen bedrijf achter en we verdienen er niets aan. Deze pagina legt uit welke persoonsgegevens we bewaren en waarom. Vragen? Gebruik het contactformulier.

Welke gegevens we bewaren

• Account: e-mailadres (versleuteld opgeslagen), wachtwoord als je er een instelt (enkel als hash), weergavenaam, gebruikersnaam, avatar-initialen en -kleur, taal, tijdzone en aanwezigheidsvoorkeur.
• Aanmelden met Google (als je dat gebruikt): de ID van je Google-account, zodat Google je later opnieuw kan aanmelden. Je Google-wachtwoord zien we nooit.
• Gastaccounts (via een deellink): enkel een weergavenaam.
• Inhoud die je aanmaakt: groepen, spelletjesavonden, antwoorden, stemmen, chatberichten en activiteitengeschiedenis.
• Contactberichten: wat je via het contactformulier stuurt en het antwoordadres dat je opgeeft (versleuteld bewaard), ten laatste na zes maanden gewist.
• Technisch: aanmeldtijdstippen en kortstondige serverlogs (met IP-adres) voor beveiliging en probleemoplossing.

Waarvoor we ze gebruiken

Uitsluitend om de dienst te laten werken: je aanmelden (met je wachtwoord of met Google), jou en je groepsleden aan elkaar tonen, en transactionele e-mails sturen (verificatie, wachtwoordherstel, updates over je spelletjesavonden). Rechtsgrond: de uitvoering van de dienst waarvoor je je aanmeldde, en ons gerechtvaardigd belang om de dienst veilig te houden. Geen reclame, geen profilering, geen verkoop van gegevens.

Deellinks

De uitnodigingslink van een spelletjesavond toont een voorbeeld aan iedereen die de link heeft, nog vóór het deelnemen: de naam en beschrijving van de avond, de weergavenaam en gebruikersnaam van de organisator, de weergavenamen van de deelnemers en de stemtellingen. Dat we de echte organisator tonen is bewust — zo kan je nagaan wie je uitnodigt voor je deelneemt. Deel de link enkel met mensen die je wil uitnodigen; de organisator kan de link op elk moment uitschakelen, waardoor elke kopie meteen ongeldig wordt. Gasten via een link zijn beperkt tot 20 per spelletjesavond.

Cookies en lokale opslag

We gebruiken enkel strikt noodzakelijke cookies om je aangemeld te houden (sessiecookies). Voorkeuren zoals thema en taal staan in de lokale opslag van je browser. Er zijn geen analytics- of trackingcookies — daarom is er ook geen cookiebanner.

We gebruiken zelfgehoste Umami-statistieken zonder cookies om paginabezoeken te meten. Publieke gamenamen en game-URL’s worden wel gemeten, samen met het type ruimte en of je bent aangemeld, gast bent of anoniem bezoekt. We sturen voor overige pagina’s routesjablonen in plaats van privénamen, identificatoren of uitnodigingstokens, en alleen de oorsprong van verwijzende websites. Browsertaal en schermgrootte worden meegestuurd. We respecteren Do Not Track en koppelen bezoeken niet aan je account.

Wie de gegevens verwerkt

De servers draaien bij Hetzner Online GmbH (datacenters in de EU). Transactionele e-mails worden verstuurd via Scaleway SAS (Frankrijk). Meld je je aan met Google, dan ga je daarvoor naar Google (Google Ireland Limited): Google geeft ons je naam, e-mailadres en Google-account-ID, en weet dat je je bij Game Grove aanmeldt. Voor die stap geldt het privacybeleid van Google. Verder verlaten je gegevens de EU niet en worden ze met niemand anders gedeeld.

Hoelang we ze bewaren

Zolang je account bestaat. Bij verwijdering van je account worden je gegevens gewist; chatberichten kunnen geanonimiseerd zichtbaar blijven zodat de groepsgeschiedenis intact blijft. Serverlogs worden automatisch na korte tijd verwijderd.

Daarnaast ruimen we oude inhoud automatisch op:

• Chatgeschiedenis in vrienden- en groepschats wordt na 6 maanden verwijderd.
• Eén maand nadat een spelletjesavond plaatsvond, worden de chatgeschiedenis en stemmen ervan verwijderd. Het resultaat — wie deelnam en de gekozen datum, het spel en de locatie — blijft bewaard.
• Geannuleerde spelletjesavonden worden één maand na de annulering volledig verwijderd.
• Contactberichten worden na 6 maanden gewist.

Je rechten

Onder de AVG heb je recht op inzage, verbetering, verwijdering, overdraagbaarheid en bezwaar. Je kan je account en gegevens op elk moment zelf verwijderen via je profielpagina; voor al de rest gebruik je het contactformulier. Ben je niet tevreden met hoe we met je gegevens omgaan, contacteer ons dan eerst — daarnaast heb je altijd het recht om klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Wijzigingen

Als dit beleid verandert, passen we deze pagina aan. Laatste update: 2026-09-30.